会议通知格式范例（精选11篇）

会议通知格式范例（精选11篇）会议通知格式范例 篇1

　　各科室、处属各单位：

　　公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下：

　　一、预备会

　　1.时间：x年xx月xx日下午： 。

　　2.地点：办公楼第一会议室

　　3.参加人员：

　　4.各代表团于xx日下午：前到办公楼第一会议室报到。

　　二、开幕式

　　1.时间：x年xx月xx日上午： 。

　　2.地点：办公楼第一会议室

　　3.参加人员：。

　　三、工作要求

　　1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

　　2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

　　3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

　　x年x月xx日会议通知格式范例 篇2

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

　　三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

　　四、会议地点及乘车路线

　　1、会议地点： 大酒店(挂牌三星， )

　　2、乘车路线： 火车北站：乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。 飞机场：乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。

　　五、其他

　　1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人・天，包间*元/天・间。需要包间者请在回执中注明)。

　　联系人：丁X 王X

　　联系电话： 传真：

　　宾馆联系电话： (总机)

　　户名：中国涂料工业协会

　　开户行：工商行分理处

　　帐号：

　　中国涂料工业协会

　　年 月 日会议通知格式范例 篇3

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　xx厂

　　x年x月x日

　　二、会议通知的种类

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　三、会议通知标题与正文

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。

　　②省略式，例如《关于通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：三种写法：

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。会议通知格式范例 篇4

　　各职能处室：

　　定于×月×日召开会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题。

　　参加人员。

　　会议时间×月×――×日(会期，报到。)

　　会议地点。

　　有关事宜(一)。

　　(二)。

　　(三)。

　　联系人：，电话：，传真：。会议通知格式范例 篇5

　　公司各科室：

　　为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的`思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

　　一、时间：20xx年1月24日下午15：30

　　二、地点：公司会议室

　　三、参会人员：全体管理人员

　　四、会议内容：

　　1、对近阶段的安全工作进行总结;

　　2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;

　　五、会议要求：

　　请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

　　20xx年x月x日会议通知格式范例 篇6

　　厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　三、会议时间、地点 厂 年月日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

　　中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

　　会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

　　2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

　　二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

　　三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

　　四、会议地点及乘车路线

　　1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

　　2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

　　飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

　　五、其他

　　1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

　　2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

　　请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

　　联系人：丁智 王晨

　　联系电话： 传真：

　　宾馆联系电话： (总机)

　　户名：中国涂料工业协会

　　开户行：工商行北京六铺炕分理处

　　帐号：

　　中国涂料工业协会

　　年 月 日会议通知格式范例 篇7

　　中涂协()协字第018号

　　关于召开XX年颜料行业工作会议的通知

　　各颜料企业及涂料相关单位：

　　XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

　　中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

　　会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　一、会议的主要内容

　　1、大会会议议题(一天)

　　(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;

　　(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;

　　(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;

　　(4) 国内主要矿产资源储量及配置;

　　(5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;

　　(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;

　　(7) 汇率变动与对外贸易;

　　(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;

　　(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;

　　(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

　　2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

　　二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。

　　三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

　　四、会议地点及乘车路线

　　1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

　　2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

　　五、其他

　　1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

　　2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

　　联系人：丁智 王晨

　　联系电话：010-62253382 传真：010-62250037

　　宾馆联系电话：028-87526688(总机)

　　户名：中国涂料工业协会

　　开户行：工商行北京六铺炕分理处

　　帐号：0XX22309014431804

　　中国涂料工业协会

　　XX年4月25日会议通知格式范例 篇8

　　各股东、各部门、各单位：

　　经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：

　　一、会议时间：20xx年8月9日(星期四)上午9：00;

　　二、会议地点：公司会议室

　　三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部

　　四、参会人员：

　　1、行政人事部：z

　　2、营运部：许、罗

　　3、厂部：李

　　五、会议内容：

　　1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;

　　2、部门的自我建设与基础管理;

　　3、对公司发展规划的建议及提案讨论。

　　六、会议要求：

　　1、所有参会人员要求统一书面打印材料;

　　2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;

　　3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;

　　4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;

　　特此通知!

　　广州市XX有限公司

　　行政人事部

　　20xx年xx月xx日会议通知格式范例 篇9

　　一、会议通知格式 厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　厂 年月日

　　二、会议通知的种类

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　三、会议通知标题与正文

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于的通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关+事由+通知。

　　二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：三种写法：

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。会议通知格式范例 篇10

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

　　书面会议通知范文：

　　关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：

　　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：年月日时

　　二、会议地点：XX大院会议室

　　三、会议主要内容

　　机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

　　五、有关要求

　　(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

　　(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　望相互转告，届时准时参考!

　　X办公室

　　XX年X月X日会议通知格式范例 篇11

　　一、会议召开基本情况

　　(一)股东大会届次

　　本次会议为20xx年第二次临时股东大会。

　　(二)召集人

　　本次股东大会的召集人为董事会。

　　(三)会议召开的合法性、合规性

　　本次股东大会的召集、召开所履行的程序符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规及《公司章程》中关于召开股东大会的相关规定。

　　(四)会议召开日期和时间

　　开始时间：20xx年12月15日上午10时00分

　　结束时间：20xx年12月15日上午11时30分

　　(五)会议召开方式

　　本次会议采用现场方式召开。

　　(六)出席对象

　　公告编号：20xx-020

　　1.股权登记日持有公司股份的股东。

　　本次股东大会的股权登记日为20xx年12月8日，股权登记日下

　　午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利，在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利)，股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

　　2.本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。

　　(七)会议地点：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号三楼大会议

　　室。

　　二、会议审议事项

　　《关于更换会计师事务所的议案》

　　三、会议登记方法

　　(一)登记方式

　　自然人股东持本人身份证、股东账户卡；由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证(复印件)、委托人亲笔签署的授权委托书、委托人持股凭证和代理人身份证；由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人单位印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人单位印章并由法定代表人签署的授权委托书，单位营业执照复印件、股东账户卡。

　　(二)登记时间: 20xx年12月14日09时00分--17时00分

　　公告编号：20xx-020

　　(三)登记地点:

　　江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大会议室

　　四、其他

　　(一)会议联系方式

　　联系地址：江苏省无锡市锡山区鹅湖镇会通路99号公司三楼大

　　会议室

　　联系人：沈

　　联系电话：0510-

　　联系传真：0510-

　　电子邮箱：.cn

　　(二)会议费用：参加会议的股东食宿、交通费用自理。

　　(三)临时提案

　　临时提案请于股东大会召开十日前书面提交董事会。

　　五、备查文件目录

　　《无锡市东杨新材料股份有限公司第一届董事会第十一次会议决议》无锡市东杨新材料股份有限公司

　　董事会

　　20xx年11月29日