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客房部文员年终总结(通用3篇)客房部文员年终总结 篇1
在这一年里,我收获了很多,积累了很多工作经验。同时,在两位领导和主管的帮助和支持下,我很好地完成了工作。作为办公室文员,我深知自己的岗位职责和工作内容,认真完成领导安排的各项任务,不断提高综合能力,把工作做得更好。今年的工作总结如下:
1、认真细致的工作态度办事员的日常工作内容相对琐碎。他们要脚踏实地地做每一件事,认真细致地完成,不能马虎,否则会造成不必要的麻烦,甚至严重的后果。我记得有一次我给公司寄了一张支票。由于我的疏忽,我把支票寄给了公司的发货人。后来,在经历了很多不必要的麻烦之后,我还了它。我从这件事中吸取了教训,这使我在今后的工作中更仔细地完成每一项任务。只有认真细致的工作态度,才能更好地完成领导安排的工作任务
2、做好人事工作认真做好本职工作和临时工作,使各项档案管理工作越来越规范化、标准化。同时,做好后勤保障服务工作,让领导和主管省心省事,在经理的直接领导下,积极做好两个部门的日常内部事务:
1.耐心细致地做好日常工作:负责接听电话、咨询电话,认真记录重要事项并及时传达给相关区域总监;负责接待来访客户,保持良好的礼仪;负责领导办公室、会议室的卫生清洁和桌椅摆放,保持整洁;负责各类文件的分类归档,每天收发公司邮件
2.物资管理:制定日常办公用品清单,及时订购、发放,确保员工正常使用。每月10日前到医院财务部缴纳清洁服务费、电话费并开具发票。每月25日左右将各部门的支票寄至公司,并收回签字副本存档
3.员工薪资工作:每月13日上报新员工,15日上报员工出勤情况。这些工作要求我仔细地做,检查每个主管的书面考勤表,确认正确的加班时间,因为这与项目的财务状况直接相关
4.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,完成领导和主管打印、扫描、复印的文件,及时上传和发布公司下发的文件通知。主管完成的各类检验报告、培训记录和会议纪要已及时分类归档,便于查阅和管理
5.员工档案整理:对在岗员工和离职员工的档案进行分类归档,对新员工的档案进行及时整理,每月新增录用后及时更新归档。
6.协助:协助领导完成新一年的各项工作计划表,包括日常清洁培训计划执行表、年度沟通计划表、年度活动计划表等,同时协助领导和主管组织安排项目会议和年度活动,以便更好地完成计划实施和组织活动
3、缺陷
在今年的工作中,我严格要求自己,认真及时地做好领导交办的各项工作,虚心向领导和同事请教工作中遇到的问题,不断提高和充实自己。我现在能够处理该职位的日常工作和其他相关工作。当然,这项工作中存在很多问题,主要表现在以下几个方面:
1.不够细心:办公室文书工作是一项琐碎的工作,所以它考验着人们的细心。办事员的每一项工作都应该有秩序地进行。不要三心二意。完成每项工作后,你应该养成检查的习惯。我记得有一次填写报销单。当我填写完数据后,我只是简单地阅读并直接选择提交。我以为没问题。结果,一些数据被颠倒填写。后来,我被领导批评了。当时,我明白是我不小心导致了错误
2.缺乏主动性:不能主动完成工作,但被动适应工作需要。几乎领导分配的所有工作都可以完成,但几乎所有人都只是为了完成工作而工作。这个问题的解决方案只是肤浅的,没有深入的理解
3.工作不扎实:忙于日常琐事,工作还没有上升到一定的高度。不能专注于工作和学习。虽然我知道很多知识,但我并不精通。例如,Isis的使用和PPT的制作都不是很熟练。在未来的工作中,我会努力改正我的缺点,并以更大的热情投入到工作中
4、改进
作为一名办公室职员,我充分意识到,虽然我的工作微不足道,但也有其重要性。在未来的工作中,我会严格要求自己,充分发挥我为公司服务的能力。我希望在今后的工作中再接再厉,取得更大的成就
1.不断提高自己:抓住每一个学习和成长的机会,以饱满的热情投入工作和学习,为工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎复杂,但我会努力从多方面进一步提高工作能力,以积极的态度面对日常工作任务
2.正确的工作态度:要保持正确的工作态度,扎扎实实、坚持不懈地完成上级交办的工作;在今后的工作中,我们将继续学习、开拓、提高自己,更好地完成自己的工作
5、未来工作计划
1.积极开展日常支持工作:
①保持办公室干净整洁
②做好两部门日常工作的整理归档工作,按照公司标准完善Isis的建立和使用
③做好收发各类邮件的工作
④认真、按时、高效地完成领导交办的其他临时工作
2.提高个人修养和工作能力:
①继续加强对公司文化理念的学习和系统培训
②向领导和同事学习是快速提高自身素质、更好地服务于自身工作的好方法
③加强与人沟通与合作的能力
6、感谢两位领导和领导对我今年工作的帮助和支持。今后,我会严格要求自己用心去做每一件工作任务。虽然我在经验和能力上仍有一些不足,但我相信努力会取得成效。只要我们彼此有更多的理解和沟通,相互合作,相互信任,明天会更好。客房部文员年终总结 篇2
来XX公司不知不觉已经有一年多了,我任职数据部一名数据统计员,每一项工作都与业务部有相连,跟进业务部日常行程、每天销售业绩、发生意销售、目标及占比跌幅店铺信息、物料赞助跟进等等就是我的工作。在经理的带领下和诸位同事的合作中学到很多东西,慢慢的全面把握了公司的数据准确性和保密性,这对我的职业生涯具有非凡意义,使我打下了坚实的基础。现对今年的工作加以总结。
一、团队的合作是完成工作的前提
做一份能令领导满意的数据表格不单单是自己一个人闭门造车所能造出来的,需要合理的意见和适当的帮助,自己的制表思路是要在前人的启发下才能发挥出色。
二、数据的运用
做数据表格是给人一种一目了然的清晰感,怎样把公司的数据信息及时传达公司领导、客户及客户主任尤为重要。准确的数据表格是给领导和客户的第一印象,是直接影响整份表格的进度。信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、善于总结,懂得吸取经验
经验是在实际工作在中得到的,把握了经验工作自然就是事半功倍。刚开始做数据表格时,只知道一味的按部就班,缺少灵活性,表格表达不清晰。后来经过不断的摸索,领悟到表格有很多功能是值得我们去参谋的,运用常用公式,让自己变得灵活而具有战斗力。表达最美的效果,这种感觉是要在长期的工作经验中积累起来的。
四、善于沟通,避免出错
做数据表格是在第一份原始资料的基础上做出来的,第一份原始资料就是做的数据报表,做数据时遇到什么不明白的需请教,因此信息传递是很重要的,我们要保持信息的畅通性就必须善于沟通,否则出现差错,前功尽弃。所以,一边工作一边总结经验是百利而无一害的。
五、做数据表格要讲究效率和准确
数据的作用是给他人能够更快的看清楚所表达的数据内容,还有重要的是数据准确性及美观,给人一种赏心悦目,心旷神怡的舒服感,具有挑战性的是有一种感觉,就是一眼就分辨得出哪里好,哪里需要改进。
明年是奋斗的一年,一年可以实现很多事情,可以改变很多事情,是选择继续奋斗还是碌碌无为,关键在于自己的行动。只有行动万事皆成事实,所以我会全面提升自己,工作能独当一面。这样就能提高工作效率,不会延误工作进度。数据能精确化,提高效率。保持一颗上进心,永不熄灭。客房部文员年终总结 篇3
辞旧迎新,20xx年年在忙忙碌碌中过去,新的一年已经来到。在过去的20xx年年里,客房部在中心姜主任和谷总的正确领导和大力支持下,在部门全体员工的共同努力下,在各兄弟部门的鼎力配合下,紧紧围绕中心的工作思想,在提升服务质量、加强员工培训、节能降耗等几个方面开展工作,圆满地完成了20xx年的各项任务。
回顾过去的一年,客房部的工作有得有失,现将过去一年的总结和新的一年的工作计划归纳如下。
在部门全体员工的共同努力,部门取得了斐然的成绩:
一、在时间紧迫、人员紧缺的情况下,完成了旺季前的准备工作。
由于本人是20xx年五月下旬调到客房部工作,距离旺季只有短短的一个月时间,各项准备工作还没有开展,而且部门员工又以新员工和实习生居多,有经验的老员工只有几个。在这种紧迫的形式下,部门通过多次召开员工会议,集体讨论等方法,灌输给他们工作刻不容缓的思想,并狠抓日常工作,亲自带领员工上阵,终于赶在旺季之前完成了所有客房的大清扫、地毯的清洗、玻璃的擦拭等准备工作,为旺季工作顺利进行奠定了良好的基础。
二、全体员工齐心协力,圆满完成了旺季的接待任务。
在旺季,客房部面临着工作压力大、员工培训时间短、老员工少等困难,但部门所有员工齐心协力,充分发扬了“不怕苦,不怕累”的精神,加班加点地工作,顺利完成了旺季的接待任务。
在老员工本来就少的情况下,部门又临时抽调了一名员工支援兄弟单位,在此情况下,我们坚决地启用实习生负责具体楼层工作,起到了非常理想的效果。很多员工看到中班晚班工作忙,他们便主动放弃休息时间,来加入到工作的队伍中来,充分体现了员工的主人翁精神。
在部门员工上下齐心的努力下,客房部在20xx年的工作中顺利并圆满地完成了各项接待任务,受到了领导的好评。
三、充分利用各种空余时间,较好完成了员工的培训工作。
客房部旺季人员组成比较复杂,除了几个老员工比较稳定外,实习生来了好几拨,这也给部门的培训工作带来了很大的难度。针对实习生多、培训时间短的情况,部门灵活机动地实行了多种培训方式。除了在时间充足的情况下,进行全天的集中培训外,我们抓住每天的空余时间,一点一点的完成了各种服务技巧和应知应会的培训。同时部门合理安排班次,使得老员工和实习生相互搭配工作,通过老员工的言传身教,来达到培训实习生的目的,取得了良好的效果。本人更是发挥了身为工程人员的优势,教给了员工很多基本维修和故障诊断的知识,极大的减少了报修次数,减轻了工程人员的工作压力。
四、积极与员工沟通,把握其思想动态,稳定了员工队伍,保障了工作的顺利进行。
自从到客房部工作,我就把与员工沟通思想作为一项日常工作来做。客房部作为中心的一个大部门,员工数量多,尤其是实习生所占比重大,这就难免会出现一些不良的思想。
通过与员工的思想交流,我发现了一些存在的问题。对于小的思想波动,我们通过及时疏导都能很快的化解。遇到大的思想问题,我们及时地上报领导,并做好上传下达的工作,进行说服教育,保证了工作的安稳进行。同时,一些员工在交流当中,还对中心的经营和发展提出了很多有益的建议,我们都及时的接受和采纳并付诸实施。
五、在完成本部门工作的情况下,积极主动地配合、帮助兄弟部门的工作。
客房部全体员工积极响应领导“中心是一盘棋”的思想,在完成本部门工作的前提下,配合、帮助兄弟部门完成接待任务,赢得了各部门的好评。旺季时为了保证餐饮的接待任务,客房部经常在夜间安排员工进行地面的清洗工作,所有员工没有叫苦叫累,总是一呼百应,每次都保质保量的完成任务。而遇到兄弟部门需要协助时,部门也总是及时派人支援。
同时,客房部在工作繁忙的时候,也得到了中心各部门的顶力支持,在此我代表部门所有员工对大家表示感谢。
在取得上述小小的成绩的同时,我们也清醒的认识到部门也存在着很多的问题和不够完善的地方,急待改善。
1.日常的管理和奖惩制度不够完善
2.很多的培训内容不到位,实习生培训时间短,导致服务质量上不去
3.物品日常管理不到位
4.节能降耗方面做得不够
5.设施设备保养上还需要下功夫。
针对以上存在的问题,部门决定采取一系列的措施,以求能够迅速提高部门员工的各项工作能力,提升对客服务水平,从而使客房部能够跟上中心的发展步伐。在新的一年里,我们计划从以下几个方面入手:
一、从现在开始,大力度、全方位地对员工进行培训。作为服务行业的从业人员,我们深刻地认识到,只有培训上去了,员工的服务质量才会提升。为此,我们制订了详细的员工培训计划。
针对实习生培训时间短的问题,我们决定从现在开始重点培训老员工,使老员工的业务技能过硬,等实习生到来之后,能够立刻肩负起带领实习生上岗并言传身教的重任。
针对部门旺季人员组成结构复杂的情况,我们制定了多种多样的培训内容,在确保员工熟练掌握了中心各项规章制度、部门工作流程和操作规范、对客服务礼仪规范等基本技能的情况下,部门还将安排酒店日常英语和计算机基本操作、安全意识和各种突发事件的处理方法、思想教育和正确的人生观和价值观等方面的培训。同时,部门还会邀请各兄弟部门的经理或相关人员对我部门的员工进行培训,这样的方式,不仅会使本部门的员工技能和素质得到很大的提升,同时会加强部门员工与兄弟部门同事的沟通和交流,使得以后的工作和协作更加得心应手。
二、加强日常管理工作,严格执行奖惩制度,迅速提升服务水平。
在今年的工作当中,我们要加强日常的管理工作,做到常检查,常落实,常反思,以求能最快地改变部门的工作面貌。同时严格执行中心制定的奖惩制度,做到有贡献奖赏,出现问题惩处,决不心慈手软。同时部门要积极开拓思路,向同行业的优秀人员学习取经,只有这样,才能迅速提升服务水平。
三、建立部门的物品管理制度,做到各种物品责任到人。去年部门的物品管理不到位,经常出现使用时找不到东西等问题,针对这种情况,部门将出台相关的物品管理制度,对楼层物品、公共区域物品和使用工具等具体划分责任到人,指定具体人员负责相关物品,严格执行物品借用制度,做到借还必须有人签字,出现问题能够及时找到责任人。同时,我们将与工程安保部及时沟通,尽快修理好各楼层工作间的门锁,并严格要求员工人走锁落,保证工作间的物品不丢失。
四、培养员工的节约意识
客房部是中心的主要创收部门,也是成本支出的大部门之一。为了减少成本费用、增加收入,号召部门全体员工要以“从自我做起、从点滴做起、杜绝浪费”为精神加强节能意识,要求员工做到:①严格执行楼层灯光开关管理制度,淡季时只开启必要的照明;②查退房的空调和灯具必须立即关闭;③员工在平时工作中,注意保护各种设施设备,最大限度的降低工程维修费用。④回收客人用过的一次性低值易耗品,如肥皂等可以用作员工洗手使用。
通过以上措施,部门要做到在保证完成接待任务的情况下,最大限度的降低能耗。
五、设施设备保养方面下功夫
客房部区域占中心经营区域的大部分,投资也占中心整体投资的较大比重,客房设施能否达到规定的使用年限,是直接影响中心效益和长远发展的关键,所以在设施设备的保养上客房部要下大力气,严格执行相关规定,定期对床垫翻转,常用房和非常用房的家具互换,家具地板上蜡保养,严格对棉织品、房间的电器、设施设备按正确方法操作和使用,以延长其使用寿命。特别是对地毯和理石地面,部门要时刻监测,一旦发现污垢,及时清洗,并做相关的保养维护。
总之,我们要在明年的工作中加倍的努力,针对自身不足不断完善工作,不断地提高服务质量,为给宾客提供一个清洁卫生、安全舒适、宾至如归的居家氛围而努力!同时也希望中心领导和兄弟部门一如既往的支持客房部的工作。相信在大家的团结努力下,中心的明天会更加美好。
谢谢大家!
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